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高效能审计部门都具有什么特征?

2022-01-06 15:59:12 422 信息来源:企问通编辑

我们经常可以看到一些组织的内部审计部门所做的优秀经验分享以及经典案例分享。在我们羡慕这些内部审计部门创造出的高绩效的同时,我们也看到了这些内审部门身上体现出一些较为明显的特征。


1.努力将审计文化融入到组织文化里,并参与进公司治理中去。如果审计部门的文化成为组织文化的一部分,就会降低和减少沟通中的摩擦,获得更多的理解和支持。审计文化和组织文化应该是一致的,即使有差异,但是不能产生较大的冲突。

2.保持独立性和客观性。独立性是内部审计在组织里生存的基本原则。保持独立性,审计部门才能更加客观地评价。虽然独立性不是绝对的,但是独立性有助于审计部门平衡各方面的利益关系。

3.加强审计人员能力培养方面的资源投入。审计人员的能力水平决定着审计部门的整体水平。没有资源的投入,光讲什么职业道德、奉献精神、自我学习之类的,审计人员还是发现不出重要问题。审计部门的资源是有限的,但是要把有限的资源考虑在审计人员能力培养方面的投入,包括一定的时间资源。

4.识别风险,并推动问题的解决。识别风险并不是审计人员的专利,其他专业人员,凭借自身的专业也能发现和识别风险。但是审计人员对风险具有职业敏感性,而且也应该具有识别风险、计量风险的系统性工具。同时,审计部门的职责不仅是识别出风险,还要推动问题的解决,推动组织选择合理的策略来处置好风险。

5.成为管理人员的输出基地。审计部门要成为未来管理层的培训平台之一,并为组织输送出综合素质高的管理人员。能够向外输出管理干部的审计部门,才会吸引更多高素质的人才加盟。

6.从管理的角度看待内部控制和风险。内审部门的视野要更加宽广,不要仅盯着流程是否遵循合规性,也不要紧盯着存在什么风险,而是从如何提升效率和效益着眼,要学会动态地看待内控和风险,要能提出完善内部控制和风险管理的审计建议。

7.注重时效性。环境是在随时变化的。没有时效性,审计成果将会大打折扣,甚至丧失了管理价值。再有价值的审计成果,一旦过了时效,也就没有了用途。

8.学会“自我营销”。审计部门要有“产品”意识,不能“高高在上”地履行监督职能,还需要把自己的“产品”营销给客户。审计部门不仅“产品”质量要好,而且“产品”也要合适地“包装”起来,让使用者更愿意运用审计成果。

9.建立绩效评价体系,量化工作成果。没有科学的绩效评价体系,审计人员就难以寻找努力的方向和标准,更不能被激励和自我激励。审计部门要建立和逐步完善绩效评价体系,要使工作成果可以量化,这样才能促进部门和个人绩效水平的提升。

10.勇于创新,敢于迎接挑战。环境在变化,组织也在变化和变革。审计部门不能停止创新的脚步,更不能惧怕变革带来的挑战。没有创新,审计部门就找不到解决问题的新方法。没有创新,审计部门甚至就不能找到发现新问题的路径。

11.不断加强自己的根基:内部控制和风险管理。内部控制和风险管理是现代内部审计的两大抓手,如果不以内部控制和风险管理为根基,审计部门和其他职能部门就没太大区别。所以,审计部门要掌握对内部控制和风险管理整体评价的方法和工具,更要通过内部控制和风险管理发现更深层次的问题。

12.具备战略眼光。审计部门相对独立,更能够站在全局看问题,审计部门不能放弃这种优势。审计部门应该深入领会管理高层的战略目标和意图,要前瞻性地把问题个案联系到对战略达成的影响上。审计内审部门仅仅在事后做出评价,而不能事前预警,往往会被人说成“站着说话不腰疼。”

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